電子帳簿保存法とタイムスタンプ

現代社会において、電子帳簿はビジネスの中心となっています。そのため、電子帳簿保存法は、ビジネスの信頼性を高め、不正防止を促進するために制定されました。この改正法には、タイムスタンプが必要な理由があります。
以下で、電子帳簿保存法とタイムスタンプについて詳しく説明します。

 

電子帳簿保存法とはなにか

電子帳簿保存法とは、2015年に制定された法律です。この法律は、電子帳簿を含む電子的な記録に対する規制を定めています。電子帳簿は、ビジネスにおける経理業務の中心的なツールとなっており、ビジネスにおける信頼性を高めるためには、電子帳簿を正確かつ安全に管理することが不可欠です。
現在は、猶予期間であり、2024年1月からの完全施行が求められています。

タイムスタンプとはなにか

タイムスタンプとは、あるデータが特定の時間に存在したことを証明するための情報です。タイムスタンプには、時間や日付などの情報が含まれています。タイムスタンプを使用することで、データが変更されたかどうかを確認することができます。また、タイムスタンプは、改ざんや不正行為を防止するためにも使用されます。

電子帳簿保存法でタイムスタンプがなぜ必要か？

電子帳簿保存法では、タイムスタンプが必要とされています。これは、電子帳簿のデータの正確性や信頼性を確保するためです。タイムスタンプを使用することで、データが改ざんされた場合にそれが判明し、不正行為を防止することができます。

実はタイムスタンプが必須ではない？

電子帳簿保存法では、原則として電子帳簿に対するタイムスタンプの利用が必須とされていますが、例外的な場合ではタイムスタンプの利用が必須ではない場合があります。

例えば、電子帳簿に記録された取引が紙の帳簿にも記載されており、かつ紙の帳簿と電子帳簿の相違がない場合には、電子帳簿に対するタイムスタンプの利用は必須ではありません。また、一定の規模以下の企業や個人事業主であれば、電子帳簿に対するタイムスタンプの利用は任意となっています。

さらに、電子帳簿に対するタイムスタンプの利用が不可能な場合でも、その理由が合理的であれば、タイムスタンプの利用が免除されることがあります。例えば、災害や故障によりシステムがダウンした場合などが挙げられます。

以上のように、電子帳簿保存法でタイムスタンプが必須ではない場合には、紙の帳簿との相違がなく、ある程度の事業規模以下、または合理的な理由がある場合があります。しかし、可能であればタイムスタンプの利用を検討し、データの正確性や信頼性を確保することが望ましいとされています。

電子帳簿保存法で利用できるタイムスタンプの紹介

電子帳簿保存法で利用できるタイムスタンプには、以下のような種類があります。

・公的なタイムスタンプ

公的なタイムスタンプは、信頼性が高いとされているタイムスタンプです。公的なタイムスタンプを利用することで、改ざんが行われた場合にそのことが証明され、不正行為を防止することができます。公的なタイムスタンプは、国や地域によって異なりますが、日本においては、国立情報学研究所や認定電子署名業者が提供しています。

・プライベートなタイムスタンプ

プライベートなタイムスタンプは、企業や個人が自身で利用することができるタイムスタンプです。公的なタイムスタンプと比較して信頼性が劣るとされますが、タイムスタンプを利用することで、データの改ざんを防止することができます。

・ハッシュ値

ハッシュ値は、あるデータを特定の長さの文字列に変換する方法です。ハッシュ値は、タイムスタンプと同様にデータの改ざんを防止することができます。ハッシュ値は、タイムスタンプと組み合わせて使用されることが多く、より高い安全性を確保するために利用されます。

・提供されているサービスのご紹介(これはChatGPTではなかったので追記しましたww)

日本では、一般財団法人日本データ通信協会が認定する「時刻認証業務認定事業者」（TSA）がサービスを提供しています。
時刻認証業務認定事業者（TSA）とサービス名称は以下の通りです。

時刻認証業務認定事業者(TSA)	サービス名称
アマノ株式会社	アマノタイムスタンプサービス3161
セイコーソリューションズ株式会社	セイコータイムスタンプサービス
株式会社TKC	TKCタイムスタンプ
株式会社サイバーリンクス	サイバーリンクス タイムスタンプサービス
三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社	MINDタイムスタンプサービス

アレコレナでのタイムスタンプの対応状況

アレコレナでは、標準時との時間同期されたサーバーですべてのデータを管理しています。
また、変更履歴の取得などもシステムに於いて実施しているため、タイムスタンプ自体は必要ではありません。

ただ、ご利用者様から、やはりタイムスタンプがほしいとのお声をいただき、現在導入を進めています。
いかんせん、タイムスタンプは他社様のサービスを利用することとなりますので、有償となります。

※セイコーソリューションズ様のサービスを利用して確認作業を進めています。
アマノ様のサービスもAPIを使用しての実装確認をしています。
もし、ご興味ありましたらお問い合わせからご連絡ください。

公開準備が整いましたら、またご案内させていただきます。

※本ブログですが、その殆どをChatGPTにて作成をしました。
なかなか強力です(^^;